Удержание из заработной платы

Работодатели нередко сталкиваются с необходимостью удержать с заработной платы сотрудника часть средств. Процедура проводится через бухгалтерию, однако должна отражаться и в кадровых документах. Именно в кадровом отделе удержание из заработной платы работника проверяется контролирующими органами. Для корректного отражения всех положений важно придерживаться норм законодательства и учитывать основания для подобных действий.

Содержание:

• Основания и причины
• Налоговые отчисления
• Содержание заключенных
• Выплаты по алиментам
• Инициатива работодателя
• Размеры удержания
• Порядок удержания из заработной платы
• Доходы, с которых удержание не производится

Основания и причины удержаний из зарплаты

Законодательство допускает возможность удержания части от суммы заработной платы работодателем при наличии документальных оснований. Таковыми могут быть положения закона, правовых актов, решения суда.

Налоговые отчисления

Удержание НДФЛ из заработной платы с соответствующей проводкой – обязанность работодателя и осуществляется по ст 226 ТК РФ. Процесс осуществляется при фактическом начислении любых выплат сотруднику, базовая ставка – 13%.

Содержание заключенных

К осужденным лицам и заключенным принимаются нормы, подразумевающие удержание части заработной платы на их содержание. Также в данную категорию включают отчисления, переводимые на счет пострадавшей от действий осужденного стороны.

Выплаты по алиментам

Алименты могут отчисляться как по заявлению работника, так и в качестве удержания по исполнительному листу из зарплаты. Первый вариант предполагает, что супруги договорились обо всем сами и сотрудник обращается к работодателю с просьбой о переводе части получаемых средств в счет алиментных выплат.

Скачать образец заявления об удержании зарплаты на алименты

Во втором случае по статье 109 СК РФ работодатель перечисляет часть средств на основе судебного решения. Такой порядок сохраняется до погашения задолженности, достижения ребенком совершеннолетия или других обстоятельств, подразумевающих прекращение обязательств. Перечисление осуществляется в течение трех дней с момента начисления работнику соответствующих выплат.

Инициатива работодателя

В соответствии со статьей 137 ТК РФ законодательство допускает случаи, когда часть средств может удерживаться из заработной платы по инициативе работодателя. Основанием для подобных действий могут стать следующие ситуации:

• компенсация аванса, выданного в счет зарплаты;
• погашение неиспользованного аванса, выданного на командировку или в связи с переводом на работу в иную местность;
• компенсация ошибок, допущенных при расчете заработной платы с начислением работнику лишних средств;
• возврат излишне начисленных средств в случае признания работника судом виновным в простое и невыполнении трудовых норм;
• компенсация отпускных за неиспользованный в году отдых при увольнении в случаях, когда отпуск уже был получен.

В последнем вопросе важно учитывать определенные ограничения. При ликвидации организации, сокращении сотрудника, его призыве на службу и других обстоятельствах удержание за неотработанные отпускные не допускается.

По общим правилам лишняя заработная плата не подвергается компенсированию. Работодатель может провести по зарплате начисление и удержание только в случае, если работник не оспаривает размер и основания для подобных действий. Исключением из таких случаев могут стать следующие основания:

• начисление лишних средств произошло из-за сбоя вычислительной техники или расчетных ошибок бухгалтера;
• по результатам рассмотрения трудовых споров работник признан виновным в невыполнении обязательств и трудовых норм;
• лишняя зарплата начислена в результате преступных действий работника, выявленных в ходе судебного делопроизводства.

Размеры удержания из заработной платы

Ограничение удержаний из заработной платы подразумевает лимит в 20%. В ряде случаев, к примеру, при выплате алиментов на трех и более детей, данный показатель может достигать уровня в 50 процентов. За работником сохраняется половина зарплаты и других начислений.

Скачать образец заявления на удержание из зарплаты

При этом вопрос о том, сколько можно удержать из зарплаты работника, имеет определенные нюансы. Законодательство допускает повышение размера удержания до 70% при наличии следующих обстоятельств:

• исправительные работы независимо от их продолжительности;
• возмещение ущерба, нанесенного другому лицу, включая выплаты при потере кормильца;
• возмещение ущерба, нанесенного в результате злого умысла.

С учетом данных положений решение вопроса о том, каков максимальный размер удержаний, зависит от оснований. Стандартом считается показатель в 50%, однако в ряде случаев он может повышаться до 70%. Подобные отчисления должны быть четко регламентированы в документации и иметь соответствующие основания.

Порядок удержания из заработной платы

Алгоритм действий для удержания части заработной платы подразумевает следующие шаги:

• работодатель устанавливает обстоятельства, дающие право на удержание, готовятся соответствующие документальные основания;
• в случае инициативы сотрудника требуется его заявление на удержание из зарплаты алиментов и других отчислений по установленному образцу, данный документ подготавливается и в том случае, если работник не возражает против отчислений по инициативе работодателя;

Скачать образец удержания из заработной платы

• каждое действие работодателя оформляется документально на случай споров с работником или проверки контролирующих органов, при этом важно соблюдение сроков;
• на основе выявленных причин работодатель издает распоряжение об отчислениях с зарплаты соответствующего сотрудника, строгой формы такого документа не предусмотрено, однако в нем должна быть прописана ключевая информация по делу.

Важно учитывать, что отчуждение части заработной платы не освобождает сотрудника от дисциплинарной, административной и уголовной ответственности. В случае с алиментами и кредитом удержание из зарплаты на основе обращения сотрудника отчисления могут быть прекращены по его новому заявлению.

Доходы, с которых удержание не производится

Законодательство предусматривает следующие доходы и начисления, с которых удержание части средств не производится:

• выплаты и компенсации, начисляемые по полученным сотрудником увечий на рабочем месте, а также средства, перечисляемые членам семьи в случае его смерти и потери кормильца;
• бюджетные выплаты по уходу за нетрудоспособными гражданами;
• ежемесячные и ежегодные компенсации по оплате проезда, покупке лекарств и другим видам поддержки;
• средства, получаемые в виде алиментов и других начислений на содержание несовершеннолетних детей, включая пособия, выплачиваемые из бюджетных средств;
• пенсии и дополнительные выплаты, включая начисления по потере кормильца;
• страховое обеспечение по обязательному страхованию;
• компенсации по служебным командировкам, переводам, использованию личного транспорта и другим случаям.

В данную категорию включают и другие выплаты, начисляемые в качестве поддержки гражданам. Для получения подробной информации и консультации по возникшим разногласиям с удержанием обращайтесь к нашим специалистам.